E.FIRMA en el IMSS: Sus Efectos Prácticos Serán Distintos Según el Tipo de Usuario y el Trámite que Realice: Roberto Colín CCPM
¿Implica Nuevos Costos y Trámites Para Trabajadores Independientes y Adultos Mayores? ¿Qué Medidas Deberán Tomar los Patrones y Representantes Legales? ¿Qué Ocurre con la Modalidad 40 (Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio)? Entre Otras Interrogantes.
NEWS
INTRODUCCIÓN
FORUM NEWS.- El 16 de julio de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el acuerdo dictado por el Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), relativo a la susitución del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) por la e.firma del SAT, para diversos trámites electrónicos como son movimientos afiliatorios y vinculación de representantes legales exclusivamente mediante Escritorio Virtual, esto como parte de la estrategia de digitalización y homologación de la identidad digital del Gobierno Federal; sin embargo, sus efectos prácticos serán distintos según el tipo de usuario y el trámite que realice.
LA ENTREVISTA
En entrevista con el especialista Roberto Iván Colín Mosqueda, Integrante de la Comisión Técnica Fiscal del Colegio de Contadores Públicos de México (CCPM), se le preguntó respecto a la digitalización del IMSS en el sentido de ¿si implica nuevos costos y trámites para trabajadores independientes y adultos mayores?
En ese sentido, comentó lo siguiente:
“En principio no, toda vez que la e.firma no tiene costo, pero sí puede implicar costos indirectos, además quien no cuente con ella deberá:
solicitar una cita ante el SAT;
acudir presencialmente para obtenerla por primera vez;
mantenerla vigente y renovarla cuando corresponda;
resguardar certificados, llaves privadas y contraseñas.
Para personas familiarizadas con los servicios digitales esto representa un cambio menor, pero para adultos mayores o trabajadores independientes que realizan pocos trámites electrónicos puede convertirse en una carga administrativa adicional”
FORUM NEWS: ¿Qué medidas deberán tomar los patrones y representantes legales?
Roberto Iván Colín Mosqueda: Los patrones deberían comenzar desde ahora a revisar:
que su e.firma se encuentre vigente;
que los representantes legales tengan facultades actualizadas para el SAT y el IMSS;
que la representación esté correctamente vinculada en el Escritorio Virtual del IMSS;
que las personas responsables de recursos humanos conozcan el nuevo procedimiento;
que existan mecanismos de resguardo de certificados digitales y contraseñas.
La recomendación es no esperar al vencimiento del periodo de transición, ya que la falta de una e.firma vigente podría impedir la presentación oportuna de diversos trámites electrónicos.
FORUM NEWS: ¿Qué pasará con los trabajadores independientes que cotizan voluntariamente al IMSS?
Roberto Iván Colín Mosqueda: El acuerdo del IMSS no establece una obligación general para que todos los trabajadores independientes tramiten una e.firma, sin embargo, si determinados procedimientos relacionados con su aseguramiento voluntario se realizan exclusivamente por medios electrónicos y el IMSS exige la autenticación mediante e.firma, entonces sí tendrían que obtenerla, por lo que, la obligación dependerá del trámite específico, no de la calidad de trabajador independiente.
A la pregunta de ¿qué ocurre con la Modalidad 40 (Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio)? El experto dijo que las personas que solicitan su incorporación, modificación o diversos trámites relacionados con la Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio (Modalidad 40) podrían verse obligadas a utilizar la e.firma cuando dichos procedimientos migren completamente a medios electrónicos bajo las nuevas reglas.
“Para quienes se encuentran próximos a pensionarse, esto podría representar un paso adicional:
obtener previamente la e.firma ante el SAT;
posteriormente realizar el trámite correspondiente ante el IMSS.
No cambia los requisitos legales para acceder a la pensión, pero sí podría modificar la forma de autenticar la identidad en algunos procedimientos digitales”, dijo.
FORUM NEWS: ¿Qué sucede con los trabajadores de plataformas digitales?
Roberto Iván Colín Mosqueda: Si la plataforma actúa como patrón y cumple las obligaciones de seguridad social, la obligación principal de utilizar la e.firma corresponde a la empresa, no al trabajador, sin embargo, si en el futuro el trabajador necesita realizar personalmente trámites electrónicos ante el IMSS que requieran autenticación mediante e.firma, sí tendría que obtenerla.
Por ello, hoy no puede afirmarse que todos los trabajadores de plataformas digitales estén obligados a tramitarla, aunque el universo de usuarios potenciales podría crecer conforme avance la digitalización.
FORUM NEWS: ¿Qué impacto tendrá en trabajadores independientes, Modalidad 40 y plataformas digitales?
Roberto Iván Colín Mosqueda: Los principales retos serían:
mayor dependencia de herramientas digitales;
necesidad de obtener previamente la e.firma;
aprendizaje de nuevos procedimientos electrónicos;
posibles retrasos durante el periodo de transición.
En contraste, una vez obtenida la e.firma, muchos trámites podrían realizarse sin acudir físicamente a las oficinas del IMSS.
Respecto a si el SAT tiene capacidad para atender un incremento en la demanda, puedo comentar que ese será uno de los principales desafíos operativos, cuando aquellas personas que actualmente no cuentan con e.firma necesiten obtenerla en un periodo corto, podrían presentarse:
mayor demanda de citas;
tiempos de espera más largos;
saturación temporal de algunos módulos.
No obstante, es importante precisar que no toda la población asegurada necesitará tramitar inmediatamente la e.firma, el incremento dependerá de qué trámites electrónicos queden sujetos a este nuevo esquema.
FORUM NEWS: ¿La digitalización simplifica los trámites o agrega nuevos requisitos?
Roberto Iván Colín Mosqueda: En el largo plazo puede simplificar, porque:
unifica la identidad digital entre SAT e IMSS;
elimina certificados distintos para cada autoridad;
fortalece la seguridad jurídica;
facilita la realización de trámites completamente en línea.
En el corto plazo puede representar una carga adicional, especialmente para quienes nunca han utilizado servicios digitales, ya que deberán adaptarse a nuevos procedimientos y, en algunos casos, obtener previamente la e.firma.
Finalmente, resaltar que la sustitución del NPIE por la e.firma no modifica las obligaciones sustantivas en materia de seguridad social, pero sí transforma la forma en que patrones y usuarios acreditan su identidad ante el IMSS para tener acceso a los servicios electrónicos, concluyó.
Contacto
Para información y atención personalizada, contáctanos.
© 2025. All rights reserved.